近年来，印刷行业技术的自动化、照排技术的电子化，印刷设备的专业化将国内的印刷企业送入了高速成长期。尽管客源相对充足，但不容回避的是由于激烈的行业竞争所带来的市场价格持续走低、品种大幅增加、单一企业印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难、利润微薄等问题。这些问题也使得印刷行业企业家们开始意识到除了先进的印刷设备与照排软件外，科学的管理手段、畅通的供销链渠道对于企业的生存和发展同样至关重要，印刷业的信息化管理变革迫在眉睫、势在必行。

1．技术变革带来信息化升温

  从毕升发明的印刷术，到今天的电子出版，印刷行业经历了一个漫长的发展过程。随着电脑、IT技术应用的逐步普及，将传统印刷行业领入了现代数码印刷的时代。近年来，随着印刷业技术自动化、CTP技术的发展迅速，印刷企业对信息化的需求愈加明显，将先进设备转化为真正效益的信息化管理系统在业界升温。

  究其原因在于该行业内部残酷的竞争环境：客户对印刷质量要求越来越高，周期越来越短，价格却大幅度下降，企业利润却越来越薄。这些使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。

  许多具有先进观念的设计印刷企业希望通过信息化来提升企业管理能力，提高运营效率，减少运营成本，提高利润，增强竞争力。此外，他们还希望通过对信息化管理系统的应用导入新的思维和方法，提高自身管理水平。

2．印刷ERP提升企业内外管理效力

  市场的竞争，资金的流通，使得信息越来越重要，信息已经成为人力、物力、财力以外的第四资源。现代印刷企业的管理可以包括：销售管理、供应管理、库存管理、物料需求计划管理、生产管理、质量管理、财务管理、人事与工资管理、设备综合管理、信息管理、客户资源管理等内容。因此，如何来管理设计印刷企业各个流程之间的关系，已成为各种设计印刷行业的最紧迫的问题，采用一套设计印刷管理软件来管理这些问题已成为当前提高竞争力的重要手段之一。

  目前，国内已推出了多种印刷管理系统，以高度集成性、实用性、方便性、可扩展性和稳定性，克服了设计印刷行业的软助。

  不可否认，管理软件对印刷行业作为传统轻工业显得过于沉寂，至少目前对于国内大多数印刷企业而言，还是相当陌生的。管理系统的实施渗透到印刷企业管理的各个层次，将给印刷带来先进的现代企业管理理念，对企业的业务处理流程不断趋于合理化，给印刷企业注入新的竞争活力。